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原標(biāo)題
一個(gè)號(hào)碼架起“連心橋”
惠州12345熱線當(dāng)好政務(wù)“總客服”打造群眾“暖心線”
電話的這頭,是“政務(wù)客服不打烊”;電話的那頭,是“百姓事無小事”——“你好,這里是惠州12345熱線……”
這個(gè)150人的年輕團(tuán)隊(duì),有120位女性工作人員,“她”力量煉出一條政民零距離的服務(wù)熱線:一年接聽超過160萬次市民來電,受理群眾和企業(yè)訴求190萬宗,話務(wù)滿意率達(dá)99%以上。
在今年“三八”婦女節(jié)前夕,惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱“惠州12345熱線”)榮獲全國婦聯(lián)授予的“全國巾幗文明崗”稱號(hào)。這是她們近年來收獲的第三塊國字號(hào)金牌,從“全國優(yōu)秀熱線服務(wù)獎(jiǎng)”“一星級(jí)全國青年文明號(hào)”到“全國巾幗文明崗”,一個(gè)易記的號(hào)碼和一支專門的力量,在黨委政府和群眾企業(yè)之間架起一座“連心橋”,也成為市民參政、議政和督政的有效渠道。
話務(wù)員耐心接聽群眾來電;葜萑請(bào)記者楊建業(yè) 攝
“您有所呼,我必有應(yīng)”
27歲的駱淑玲在惠州12345熱線工作4年了,接聽了無數(shù)個(gè)熱線電話!斑@條熱線是政府與群眾溝通的橋梁,我深知自己的一言一行代表著政府,戴上接聽器就要心里裝著群眾!彼慕(jīng)驗(yàn)是,每天要抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,掌握政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí);如接到市民有緊急情況、情緒激動(dòng)的電話,盡量先安撫對(duì)方情緒再詳細(xì)詢問情況,只有如實(shí)詳細(xì)陳述問題,才能更好更快解決!靶膽B(tài)很重要,先得沉住氣”,她總結(jié)說。
在惠州12345熱線話務(wù)組,與駱淑玲一樣的話務(wù)員有110余人,大部分是青春洋溢的年輕人。工作時(shí),她們認(rèn)真沉著,耐心細(xì)心,一旦遇上情緒被對(duì)方帶著走,她們即刻與班長、同事及時(shí)溝通紓解,盡量緩解自己的情緒,不影響接聽下一個(gè)來電。
“您有所呼,我必有應(yīng)”是惠州12345熱線的服務(wù)宗旨。熱線整合歸并優(yōu)化后,承擔(dān)了34條非緊急類政務(wù)熱線接聽任務(wù),一號(hào)對(duì)外統(tǒng)一受理各類訴求。12345熱線平均每個(gè)工作日要接聽6000通以上的來電,繁忙時(shí)超過萬通,小到一個(gè)井蓋、占道經(jīng)營,大到污染防治、校園周邊,無論白天、黑夜,還是工作日、節(jié)假日,她們堅(jiān)守一線為市民提供“7×24小時(shí)”不打烊服務(wù)。
惠州12345熱線還率先在全省實(shí)現(xiàn)12345與110系統(tǒng)互聯(lián)互通,搭建起“集中統(tǒng)一、分類處置、各方聯(lián)動(dòng)、高效便捷”的公共服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)工單警單雙向流轉(zhuǎn)、受理反饋閉環(huán)運(yùn)行。2022年工單警單累計(jì)互轉(zhuǎn)11620宗,有效緩解非警務(wù)警情占用警力資源,快速處置突發(fā)警情和聯(lián)動(dòng)處置非緊急民生訴求,將110“生命線”留給最需要的人,筑牢民生底線。
全流程服務(wù),全閉環(huán)管理
王艷平是惠州12345熱線工單組班長,“緊張,忙碌,快速”是她和19位工單員的工作狀態(tài)。話務(wù)員將市民熱線反映情況錄入工單后遞交至工單組,工單組通過系統(tǒng)受理,根據(jù)工單緊急狀況進(jìn)行處理。
“遇上特別緊急的情況,我們通過在微信、粵政易等平臺(tái)與部門共同組建的聯(lián)動(dòng)群,第一時(shí)間反映市民意見!蓖跗G平舉例,去年小金口街道出現(xiàn)疫情期間,涉及孕婦產(chǎn)檢就醫(yī)、孩童受傷送醫(yī)、市民物資缺乏等咨詢投訴熱線非常多,她們第一時(shí)間聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門、街道辦等,進(jìn)行24小時(shí)持續(xù)互動(dòng),以便及時(shí)解決群眾的困難。
“現(xiàn)在,我們不僅要派單,還要復(fù)核、催辦、督辦,盡可能掌握每一個(gè)訴求完成情況,實(shí)現(xiàn)熱線服務(wù)全流程、全閉環(huán)!蓖跗G平說,她們工作量雖然增大許多,但能讓群眾訴求辦理更高效。
去年以來,惠州12345熱線擴(kuò)容升級(jí)后,創(chuàng)新探索“12345熱線+數(shù)據(jù)共享”“12345熱線+政務(wù)服務(wù)”“12345熱線+督查”等服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)“前臺(tái)一號(hào)受理、后臺(tái)核實(shí)轉(zhuǎn)辦、全程閉環(huán)管理”的機(jī)制,滿足企業(yè)和群眾日益增長的需求。
惠州12345熱線開設(shè)企業(yè)服務(wù)專線,對(duì)接“粵省心”12345統(tǒng)一工作體系,對(duì)市場主體訴求提交、分辦、監(jiān)督通報(bào)實(shí)行全流程閉環(huán)管理,整合拓展企業(yè)訴求反映渠道,持續(xù)提升12345熱線接通率,暢通訴求服務(wù)渠道。
對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,惠州12345熱線借助各級(jí)督查力量開展“清單式”+督查,并在粵政易上線“指尖看數(shù)”,分級(jí)分層展示承辦單位辦理效能,讓群眾的操心事、煩心事、揪心事立即接、有人辦、能辦好。
“我們不僅讓惠州12345熱線服務(wù)全天候不打烊,還要接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)!笔姓⻊(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,惠州12345熱線作為連接政府與群眾的“連心橋”,暢通的是“民意”,守護(hù)的是“民心”。將以黨的二十大報(bào)告精神為指引,緊扣我市“十大民生實(shí)事”重要任務(wù),全面推進(jìn)12345熱線建設(shè)發(fā)展,打造更多訴求智能化分辦場景,實(shí)現(xiàn)群眾與企業(yè)訴求分辦提速,用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)搭起群眾企業(yè)與黨委政府的連心橋。
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惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線
2008年,“12345”市長熱線正式啟用;2013年12月,“12345投訴舉報(bào)平臺(tái)”上線;2019年11月,12345熱線管理職能劃入市政數(shù)局。經(jīng)過10多年的發(fā)展,熱線逐漸由最初的“市長熱線”發(fā)展為現(xiàn)在的“惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”,已建成集12345語音呼叫、微信公眾號(hào)和小程序?yàn)橐惑w的綜合服務(wù)平臺(tái),并與“粵省心”平臺(tái)、110緊急報(bào)警平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)省市熱線上下聯(lián)動(dòng)、緊急與非緊急類熱線多線聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)一個(gè)號(hào)碼提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù),滿足企業(yè)和群眾個(gè)性化、多樣化需求,形成了“前臺(tái)一號(hào)受理、后臺(tái)核實(shí)轉(zhuǎn)辦、全程閉環(huán)管理”的機(jī)制,為群眾解決大批難點(diǎn)痛點(diǎn)問題。
惠州日報(bào)記者李向英 實(shí)習(xí)生羅嘉慧 通訊員張金金