近日,工商銀行、TCL集團(tuán)、安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所在TCL集團(tuán)總部舉行TCL電子函證的首發(fā)儀式,全國(guó)銀行業(yè)首筆電子函證業(yè)務(wù)的成功落地,標(biāo)志著我國(guó)銀行業(yè)函證業(yè)務(wù)正式走進(jìn)了電子化時(shí)代,實(shí)現(xiàn)函證業(yè)務(wù)從線(xiàn)下手工分散操作進(jìn)入線(xiàn)上自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化處理模式。
“工銀函證e信”是工商銀行新推出的國(guó)內(nèi)銀行業(yè)首個(gè)電子函證平臺(tái),是積極響應(yīng)國(guó)家推進(jìn)函證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新性產(chǎn)品。在工行惠州分行的推介下,TCL財(cái)資團(tuán)隊(duì)、安永會(huì)計(jì)事務(wù)所與工行積極協(xié)作,在上級(jí)工行的大力支持下,推動(dòng)了電子函證業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。該行將以此為契機(jī),進(jìn)一步推進(jìn)函證e信業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
據(jù)了解,電子函證具有高效、便捷、安全、規(guī)范、透明等顯著優(yōu)勢(shì)。
在傳統(tǒng)方式下,銀行詢(xún)證通過(guò)線(xiàn)下手工分散操作,需要由會(huì)計(jì)師事務(wù)所填寫(xiě)并打印詢(xún)證函,由被審計(jì)單位核對(duì)蓋章后,寄回事務(wù)所核對(duì)蓋章,寄送銀行辦理后,再取回核對(duì)蓋章的函證。電子函證直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)接,由事務(wù)所提起申請(qǐng),被審計(jì)單位網(wǎng)銀授權(quán)后,銀行系統(tǒng)自動(dòng)處理并反饋結(jié)果,大大減少了函證寄送、簽章審批的時(shí)間。整個(gè)業(yè)務(wù)原先需要10個(gè)工作日以上,現(xiàn)在僅需1天時(shí)間即可辦結(jié)。
此外,紙質(zhì)函證不僅需要實(shí)物郵寄,更依賴(lài)于實(shí)體印章逐一確認(rèn),數(shù)量眾多、流程繁雜。電子函證則可由會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過(guò)自身審計(jì)系統(tǒng)或工行企業(yè)網(wǎng)銀單筆或批量形式發(fā)起業(yè)務(wù),集團(tuán)客戶(hù)可以對(duì)子公司一次性批量授權(quán),簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)操作和流程。
更為重要的是,電子函證大大降低了信息攔截、篡改、刪除、泄露等人為操作風(fēng)險(xiǎn),有效增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全保障。電子函證通過(guò)全流程訂單化管理,還確保了各業(yè)務(wù)處理節(jié)點(diǎn)狀態(tài)全面、透明展現(xiàn),處理人員信息紀(jì)錄完整。
惠州日?qǐng)?bào)記者劉乙端
通訊員林育坤